7 competencias que las empresas buscarán en los perfiles administrativos en 2027

La automatización no elimina el perfil administrativo: cambia lo que se espera de él

Durante años, buena parte del trabajo administrativo y financiero se ha asociado a tareas repetitivas: registrar facturas, ordenar documentación, introducir datos, revisar albaranes, preparar informes básicos o mantener actualizada la información contable. Sin embargo, la automatización, la inteligencia artificial y las herramientas de análisis están modificando la forma en la que estas funciones se desarrollan dentro de las empresas.

La tecnología no elimina la necesidad de perfiles administrativos. Lo que cambia es el valor que se espera de ellos. Las empresas seguirán necesitando profesionales capaces de gestionar procesos administrativos, contables y financieros, pero cada vez valorarán más que sepan interpretar información, detectar errores, automatizar tareas y trabajar con herramientas digitales de forma autónoma.

En este contexto, empiezan a ganar peso competencias que hasta hace poco no se asociaban directamente al área administrativa: saber formular instrucciones claras a sistemas de IA, organizar información con asistentes inteligentes, analizar datos con herramientas de visualización o apoyarse en soluciones predictivas para preparar informes y escenarios. Conceptos como ingeniería de prompts, NotebookLM, Power BI o Data Strategy forman ya parte de una nueva conversación sobre productividad, criterio profesional y toma de decisiones basada en información.

En 2027, el perfil administrativo-financiero tendrá que combinar precisión, conocimiento técnico y capacidad de adaptación. Ya no bastará con ejecutar procedimientos de forma mecánica: será necesario entender cómo esos procesos afectan al negocio, cómo se conectan con otras áreas y cómo pueden mejorarse mediante tecnología.

De ejecutar procesos a interpretar información

El cambio más relevante no está solo en las herramientas, sino en el papel que ocupa este perfil dentro de la organización. El administrativo-financiero deja de ser únicamente una figura de apoyo operativo para convertirse en un profesional capaz de ordenar información, analizarla y facilitar decisiones.

En un departamento financiero, por ejemplo, no se trata solo de registrar movimientos contables. También importa comprender qué reflejan esos datos, cómo evolucionan los gastos, qué desviaciones aparecen o qué indicadores pueden ayudar a anticipar problemas de liquidez, planificación o rentabilidad.

La digitalización puede acelerar parte del trabajo documental, pero sigue siendo necesario que alguien supervise, valide y entienda el sentido de la información. Por eso, el nuevo perfil administrativo-financiero tendrá que combinar operativa diaria y visión de negocio: gestionar procesos, interpretar datos y aportar información útil a otras áreas de la empresa.

Las 7 competencias que RRHH debería empezar a valorar

La evolución del perfil obliga también a revisar qué competencias se valoran en los procesos de selección. Para los equipos de RRHH, la clave estará en identificar candidatos que no solo sepan realizar tareas administrativas, sino que puedan crecer dentro de departamentos cada vez más digitalizados.

La primera competencia seguirá siendo la base contable y financiera. Conocer los principios de contabilidad, fiscalidad, facturación, gestión financiera y documentación empresarial seguirá siendo imprescindible. La diferencia estará en cómo se aplican esos conocimientos dentro de sistemas digitales y procesos más automatizados.

La segunda será el dominio de herramientas ofimáticas y de análisis. Excel avanzado, Power BI, o soluciones de tipo ERP o CRM pueden marcar la diferencia entre un perfil que introduce datos y otro capaz de convertirlos en información útil. En administración y finanzas, trabajar con datos ya no será una competencia exclusiva de perfiles técnicos.

La tercera competencia será la automatización de procesos. Las empresas necesitarán profesionales capaces de identificar tareas repetitivas, proponer mejoras y apoyarse en herramientas digitales para reducir errores, ganar tiempo y mejorar la trazabilidad de la información.

La cuarta será la inteligencia artificial aplicada al entorno administrativo y financiero. No se trata de utilizar IA de forma superficial, sino de saber emplearla con criterio para generar documentos, clasificar información, preparar informes, analizar datos financieros, redactar comunicaciones o simular escenarios.

La quinta será el criterio analítico. Un buen perfil administrativo-financiero deberá saber interpretar datos, detectar incoherencias, hacer preguntas adecuadas y comprender qué información necesita cada área de la empresa para tomar mejores decisiones.

La sexta será la comunicación profesional. Estos perfiles trabajan con dirección, proveedores, clientes, departamentos internos, asesorías o equipos de recursos humanos. Saber explicar información económica, trasladar incidencias, documentar procesos y comunicar con claridad será cada vez más importante.

La séptima será la comprensión de personas y procesos. Administración y finanzas no funcionan de forma aislada. Se conectan con compras, ventas, logística, atención al cliente, recursos humanos y dirección. Por eso, entender cómo se organiza una empresa y cómo se relacionan sus áreas será una competencia diferencial.

Qué cambia en la selección de perfiles junior

La transformación del perfil administrativo-financiero también afecta a la selección de talento junior. Tradicionalmente, muchas empresas han buscado candidatos con una titulación adecuada, conocimientos básicos de contabilidad y capacidad para adaptarse al ritmo del departamento. Ese enfoque sigue siendo necesario, pero empieza a quedarse corto.

En los próximos años, RRHH deberá mirar más allá del título. La pregunta no será únicamente qué ha estudiado una persona, sino qué sabe hacer con lo que ha aprendido. ¿Ha trabajado con herramientas reales? ¿Sabe interpretar una hoja de cálculo? ¿Puede preparar un informe sencillo? ¿Entiende cómo se organiza un proceso de facturación? ¿Tiene autonomía para resolver una incidencia básica? ¿Sabe apoyarse en la IA sin perder criterio?

En perfiles junior, la experiencia previa puede ser limitada, pero la capacidad práctica es observable. Un candidato que ha trabajado con casos reales, proyectos aplicados, software profesional y dinámicas cercanas a la empresa parte con una ventaja clara frente a otro que solo conoce la teoría.

También será importante valorar la actitud ante el cambio. La administración y las finanzas seguirán evolucionando, por lo que las empresas necesitarán perfiles capaces de aprender nuevas herramientas, adaptarse a procesos digitales y asumir que la mejora continua forma parte del trabajo.

La formación como parte de la nueva cantera de talento

Para responder a este nuevo escenario, la formación debe acercarse mucho más a la realidad de los departamentos administrativos y financieros. No basta con aprender conceptos contables o procedimientos administrativos de forma aislada. Es necesario trabajar con herramientas, casos prácticos, documentación realista y situaciones similares a las que el alumnado encontrará en una empresa.

En este contexto, la Formación Profesional se convierte en una vía especialmente relevante para generar cantera de talento. Su orientación práctica permite preparar perfiles que entiendan el funcionamiento de una organización y que puedan incorporarse al mercado laboral con competencias aplicables desde el inicio.

El FP en Administración y Finanzas en Madrid de XFP responde a esta necesidad desde una formación oficial, presencial y conectada con el entorno empresarial. El ciclo se orienta a la gestión administrativa, contable, financiera y documental, incorporando herramientas actuales, proyectos prácticos y una visión del perfil administrativo-financiero adaptada a la transformación digital.

La modalidad presencial también aporta un valor importante para perfiles que necesitan acompañamiento cercano, trabajo en equipo y contacto directo con docentes y compañeros. Para RRHH, este tipo de formación puede convertirse en una fuente de talento local preparado para incorporarse a empresas que necesitan perfiles administrativos más completos, digitales y orientados a resultados.

Presencial, online y FP Dual: diferentes vías hacia el mismo perfil profesional

No todas las personas llegan a la Formación Profesional desde el mismo punto. Algunas buscan su primera cualificación tras terminar una etapa académica. Otras ya trabajan y necesitan acreditar o actualizar competencias. También hay profesionales que quieren reorientar su trayectoria hacia un área con demanda y mayor estabilidad.

Por eso, la modalidad es una variable importante. La formación presencial facilita una experiencia más cercana y estructurada, mientras que la modalidad online permite compatibilizar estudios, trabajo, responsabilidades familiares o procesos de reskilling. En ambos casos, el objetivo debe ser el mismo: adquirir competencias reales para trabajar en administración y finanzas.

El Grado Superior en Administración y Finanzas online permite avanzar hacia este perfil profesional con mayor flexibilidad, manteniendo el acceso a una titulación oficial y a una formación orientada a la empleabilidad. Para muchas personas adultas o profesionales en activo, esta vía puede ser la opción más adecuada para actualizarse sin detener su trayectoria laboral.

Además, la formación en empresa adquiere un papel clave. La FP actual refuerza el contacto con entornos profesionales reales, algo especialmente relevante en administración y finanzas, donde los procesos, herramientas y dinámicas internas solo se comprenden plenamente cuando se aplican en contextos de trabajo.

XFP: formar perfiles preparados para la administración y las finanzas actuales

XFP es la marca con la que Femxa impulsa su nueva oferta de Formación Profesional reglada, dando continuidad a más de 25 años de experiencia en formación orientada al empleo. A lo largo de su trayectoria, Femxa ha formado a más de 850.000 personas en España y a más de 20.000 en Latinoamérica, a través de 22.000 cursos presenciales y más de 27 millones de horas de formación online con metodología propia.

En Administración y Finanzas, XFP plantea una formación conectada con la nueva realidad de los departamentos administrativos, contables y financieros. El objetivo no es formar un perfil administrativo tradicional, sino profesionales capaces de gestionar procesos, trabajar con datos, utilizar herramientas digitales y apoyarse en la inteligencia artificial de forma responsable.

La IA se integra en el modelo formativo de XFP desde una doble perspectiva. Primero, como competencia transversal común a todos los ciclos, a través de formación en Ingeniería de Prompts y NotebookLM. Con la Ingeniería de Prompts, el alumnado aprende a comunicarse con la inteligencia artificial de forma clara, estructurada y útil, evitando un uso superficial de estas herramientas. Con NotebookLM, trabaja la organización del conocimiento, el estudio activo y la consulta de materiales propios, como apuntes, documentación o contenidos técnicos.

A partir de esa base, la IA se aplica después a tareas propias del área administrativa y financiera: elaboración de documentos, informes contables y financieros, clasificación documental, automatización de facturas, albaranes y presupuestos, análisis de datos, redacción asistida de comunicaciones y simulación de escenarios financieros.

La formación se completa con un enfoque práctico, 500 horas de formación en empresa y el respaldo de una red de más de 300 empresas colaboradoras del ecosistema Femxa.

Para las empresas, el reto de 2027 no será encontrar perfiles que sepan repetir tareas, sino profesionales capaces de entender procesos, trabajar con herramientas actuales y aportar valor desde una visión más analítica y digital.

La nueva administración y finanzas necesitará talento preparado para gestionar, interpretar y mejorar. Y la formación será una pieza clave para construirlo.